Avant l’évènement
Planification et consultation
Avant même que l’évènement ne soit annoncé, des sociétés de services tout compris peuvent vous aider à élaborer un plan détaillé. Cela inclut la définition des objectifs de l’évènement, le choix de la date et du lieu, ainsi que la création d’un budget réaliste.
Logistique et coordination
Une fois que les bases sont posées, ces entreprises peuvent prendre en charge la gestion de la logistique. Cela comprend la réservation de l’hôtel, le transport, la coordination des horaires et des calendriers, et même la gestion des inscriptions des participants.
Marketing et promotion
Pour s’assurer que votre évènement attire l’attention qu’il mérite, les services tout compris peuvent vous aider à concevoir une stratégie de marketing complète. Cela comprend la création de matériel promotionnel, la gestion des médias sociaux et la coordination avec les partenaires potentiels.
Pendant l’évènement
Chauffeur privé pour évènements
Pour garantir un service de qualité lors de votre évènement corporate, l’engagement d’un chauffeur privé pour évènements peut s’avérer essentiel. Ces professionnels offrent une expérience de transport personnalisée, assurant la ponctualité et le confort de vos invités
Accueil et enregistrement
Le jour de l’évènement, le service tout compris se met en action pour assurer un accueil chaleureux à vos participants. Ils gèrent les enregistrements, fournissent des badges personnalisés et s’assurent que tout le monde est dirigé vers la salle de l’évènement en toute simplicité.
Gestion des salles
Pendant les sessions de l’évènement, ces entreprises peuvent prendre en charge la gestion des salles. Cela inclut la configuration technique, l’assistance audiovisuelle et la coordination des intervenants.
Services de restauration
La restauration est une partie essentielle de tout évènement. Les services tout compris peuvent organiser des repas, des pauses-café et des cocktails, en veillant à ce que les préférences alimentaires de tous les participants soient prises en compte.
Gestion des invités VIP
Si vous avez des invités VIP, les entreprises tout compris peuvent leur offrir un traitement spécial, y compris un service de conciergerie, des visites privées et des options de divertissement exclusives.
Support technique
Lorsque des problèmes techniques surviennent (et ils le font toujours), le service tout compris peut intervenir rapidement pour les résoudre. Que ce soit une panne de matériel ou des problèmes de connectivité, leur équipe technique est sur place pour régler les problèmes.
Après l’évènement
Évaluation et rapport
Une fois que l’évènement est terminé, le travail n’est pas encore fini. Les entreprises tout compris peuvent vous fournir des rapports détaillés sur le déroulement de l’évènement, y compris des données sur l’audience, les retours d’expérience des participants et des recommandations pour l’avenir.
Débriefing
Un débriefing avec l’équipe du service tout compris vous permettra de discuter de ce qui a bien fonctionné et de ce qui pourrait être amélioré pour les évènements futurs.
Suivi et service client
Même après la fin de l’évènement, le service tout compris reste à votre disposition pour répondre à toutes vos questions ou préoccupations. Ils s’assurent que vous êtes satisfait de l’ensemble du processus.